Forfait ou régie : quel mode de facturation choisir ?
En bref : au forfait, le prestataire s’engage sur un prix pour un périmètre défini ; en régie, vous payez le temps passé. Le forfait sécurise le budget mais demande un périmètre précis ; la régie apporte de la souplesse mais demande un pilotage serré. Le forfait par lots courts combine les avantages des deux.
Le mode de facturation influence la relation avec votre prestataire autant que le budget. Voici comment choisir.
Le forfait
Le prestataire s’engage sur un résultat, un prix et un délai.
- Avantage : budget connu à l’avance, risque porté par le prestataire.
- Limite : le périmètre doit être précis ; chaque changement fait l’objet d’un avenant.
- Adapté à : un besoin bien défini, des fonctions stables.
La régie
Vous achetez du temps de développement, piloté par vous ou par le chef de projet du prestataire.
- Avantage : grande souplesse, priorités ajustables en permanence.
- Limite : le budget final n’est pas garanti.
- Adapté à : un produit qui évolue en continu, une équipe interne qui pilote.
Le forfait par lots
Le projet est découpé en lots de quelques semaines, chacun chiffré au forfait. Entre deux lots, vous ajustez les priorités.
- Avantage : visibilité budgétaire et souplesse.
- Adapté à : la plupart des projets de PME.
Comparatif
| Critère | Forfait | Régie | Forfait par lots |
|---|---|---|---|
| Visibilité du budget | Forte | Faible | Forte par lot |
| Souplesse | Faible | Forte | Bonne |
| Besoin de cadrage | Très fort | Moyen | Fort au départ, puis par lot |
| Pilotage demandé | Faible | Fort | Moyen |
Notre pratique
Nous travaillons majoritairement au forfait par lots, après un cadrage. Pour la maintenance, nous proposons des forfaits annuels ou des crédits de jours (voir le coût de la maintenance d’un logiciel).
Lisez aussi combien coûte un logiciel sur mesure et comment cadrer un projet. Découvrez notre offre de développement de logiciel métier ou contactez-nous.
Questions fréquentes
Le forfait protège-t-il totalement le client ?
Il protège le budget pour le périmètre défini. Toute demande hors périmètre fait l’objet d’un avenant, d’où l’importance d’un cadrage précis.
La régie est-elle risquée ?
Elle demande un pilotage serré : objectifs par période, suivi du temps, priorités claires. Bien pilotée, elle offre beaucoup de souplesse.